אלפי תמונות משפחתיות בסכנה: כך תגבו אותן נכון בענן ובבית

פעם, אלבומי התמונות המשפחתיים ישבו על מדף בסלון. היום רובם נמצאים בתוך הטלפון, ולעיתים רק שם. אלפי תמונות של ילדים, חופשות, אירועים משפחתיים ורגעים קטנים מצטברים בזיכרון של מכשיר אחד, שעלול ללכת לאיבוד, להיגנב, ליפול למים או פשוט להתקלקל. כשזה קורה, התגלית הכואבת היא שאין גיבוי, או שהגיבוי האחרון בוצע לפני שנתיים. החדשות הטובות הן שגיבוי תמונות הפך היום לפשוט, זול ואוטומטי יחסית, בתנאי שמקדישים לו מחשבה פעם אחת ומגדירים אותו נכון.

למה גיבוי אחד לא מספיק

רבים בטוחים שהתמונות שלהם מגובות כי הטלפון מסונכרן לענן. אבל סנכרון אינו בהכרח גיבוי. בשירותים מסוימים, אם מוחקים תמונה מהטלפון היא נמחקת גם מהענן אחרי זמן מה. אם חשבון הענן נפרץ או ננעל, גם התמונות עלולות להיות בלתי נגישות. כלומר, עותק אחד בענן הוא צעד חשוב, אבל הוא לא תמיד מספיק.

אנשי מקצוע בתחום אבטחת המידע ממליצים כבר שנים על כלל פשוט שנקרא 3-2-1: שלושה עותקים של הקבצים, על שני סוגי אמצעי אחסון שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. עבור משפחה ממוצעת, המשמעות המעשית היא התמונות בטלפון, עותק בשירות ענן ועותק נוסף בכונן חיצוני בבית.

בחירת שירות ענן לתמונות

השירותים הנפוצים מגיעים לרוב יחד עם מערכת ההפעלה של הטלפון או עם חשבון הדואר האלקטרוני. היתרון שלהם הוא אינטגרציה מלאה: התמונות עולות אוטומטית ברקע, בלי שצריך לזכור. כל השירותים מציעים נפח חינמי מוגבל, ומעבר לו נדרש מנוי חודשי או שנתי. עבור משפחה שמצלמת הרבה, הנפח החינמי מתמלא די מהר.

בבחירת השירות כדאי לבדוק כמה דברים: אם הוא שומר את התמונות באיכות המקורית או דוחס אותן, אם אפשר לשתף נפח בין בני המשפחה, ואם קל להוריד את כל התמונות בבת אחת אם תרצו לעבור לשירות אחר. האפשרות לצאת בקלות היא נקודה שרבים לא חושבים עליה מראש, והיא חשובה מאוד לטווח הארוך.

הגדרות שחובה לבדוק בטלפון

גם אחרי שבחרתם שירות, חשוב לוודא שהגיבוי באמת פועל. היכנסו להגדרות האפליקציה ובדקו שהגיבוי האוטומטי מופעל, שהוא כולל גם סרטונים ולא רק תמונות, ומתי בוצע הגיבוי האחרון. לא פעם מתגלה שהגיבוי נעצר לפני חודשים כי הנפח התמלא, והמשתמש לא שם לב להתראה.

כדאי לשים לב גם להגדרה שקובעת אם הגיבוי מתבצע רק ברשת אלחוטית או גם בגלישה סלולרית. אם בחרתם רק ברשת אלחוטית, ודאו שהטלפון מתחבר לרשת בבית באופן קבוע. ואם יש בבית כמה טלפונים, בדקו את ההגדרות בכל אחד מהם, כולל במכשירים של הילדים ושל ההורים המבוגרים.

כונן חיצוני: העותק שנמצא בידיים שלכם

העותק השני והחשוב לא פחות הוא כונן חיצוני בבית. כונן קשיח או כונן SSD חיצוני בנפח של כמה טרה-בייט נמכר היום במחיר סביר, ויכול להחזיק עשרות אלפי תמונות וסרטונים. היתרון שלו הוא שאינו תלוי בחיבור לאינטרנט, במנוי או בחברה חיצונית.

החיסרון הוא שגיבוי לכונן חיצוני דורש לעיתים פעולה ידנית. הדרך הנוחה היא לקבוע תזכורת קבועה, למשל פעם בחודש או פעם ברבעון, להוריד את התמונות מהענן או מהטלפון למחשב ומשם לכונן. מי שרוצה פתרון מתקדם יותר יכול לשקול כונן רשת ביתי, שמגבה את המכשירים אוטומטית ומשמש כמעין ענן פרטי.

לסדר את הבלגן: ארגון ומחיקה

גיבוי טוב הוא גם הזדמנות לעשות סדר. רובנו מצלמים עשר תמונות של אותו רגע, צילומי מסך שכבר לא רלוונטיים ותמונות מטושטשות. מחיקה תקופתית של מה שלא צריך חוסכת נפח אחסון וכסף, ומקלה על מציאת התמונות החשובות באמת.

• הקדישו רבע שעה בכל חודש למחיקת צילומי מסך ותמונות כפולות
• צרו אלבומים לאירועים מרכזיים כמו חגים, טיולים וימי הולדת
• השתמשו בחיפוש החכם של אפליקציות התמונות כדי למצוא תמונות לפי אנשים ומקומות
• בחרו בכל שנה את התמונות האהובות והדפיסו מהן אלבום פיזי

האלבום המודפס הוא אולי הגיבוי העמיד ביותר מכולם. הוא לא תלוי בשום טכנולוגיה, ובני המשפחה באמת מדפדפים בו.

מה עושים עם התמונות הישנות

במשפחות רבות יש גם ארגזים של תמונות מודפסות מלפני עידן הסמארטפון, וכן דיסקים, כרטיסי זיכרון ישנים ומחשבים שכבר לא בשימוש. כדאי לרכז את כל המקורות האלה ולהעביר אותם לאותה מערכת גיבוי. אפליקציות סריקה בטלפון מאפשרות היום לסרוק תמונות מודפסות באיכות טובה, ויש גם שירותי סריקה מקצועיים לכמויות גדולות.

זה יכול להיות פרויקט משפחתי נחמד, שבו הסבים והסבתות מספרים על התמונות בזמן שהנכדים סורקים אותן. כך נשמרים לא רק התמונות אלא גם הסיפורים שמאחוריהן.

אבטחה ופרטיות

התמונות המשפחתיות הן מידע רגיש. לכן חשוב להגן על חשבון הענן בסיסמה חזקה ובאימות דו-שלבי, ולבדוק מדי פעם עם מי שיתפתם אלבומים. קישורי שיתוף ישנים שנשלחו לפני שנים עלולים עדיין להיות פעילים.

אם הכונן החיצוני מכיל מסמכים רגישים בנוסף לתמונות, שקלו להצפין אותו. ואם הוא נמצא בבית, נסו לשמור אותו במקום אחר מהמחשב, כך שתקלה אחת, כמו הצפה או שריפה, לא תפגע בשני העותקים יחד.

לבדוק שהגיבוי באמת עובד

גיבוי שלא נבדק הוא גיבוי שאי אפשר לסמוך עליו. פעם בכמה חודשים כדאי לבחור כמה תמונות אקראיות משנים שונות ולנסות לפתוח אותן מהענן ומהכונן החיצוני. כך תדעו שהקבצים שלמים, שהם נפתחים כראוי ושהגיבוי לא נעצר בשקט. זה לוקח חמש דקות, וחוסך הפתעות לא נעימות ביום שבו באמת תצטרכו את העותק.

לסיכום, הזיכרונות המשפחתיים שלכם שווים הרבה יותר מכל מכשיר. הקדישו ערב אחד להגדיר גיבוי אוטומטי לענן, לרכוש כונן חיצוני ולקבוע תזכורת קבועה. אחרי זה, הגיבוי יעבוד כמעט לבד, ואתם תוכלו לצלם בלב שקט.